赴國外參展是企業邁入國際市場的有效渠道。在選擇國外展覽會之前,首先要搞清楚參加國際展覽會的主要目的:是宣傳企業?還是通過展覽會這個平臺,獲得更多客戶,進而尋找自己在國外的代理商或是設立國外的分公司,逐步打進國際市場?是借此機會作為觀眾去觀摩學習,還是通過展覽來研究和開發市場?請注意以下幾點:
一、展前要做市場調查,明確以下幾個問題:要送展的產品在展覽會即將舉辦的國家或地區有無潛在市場?如果收到訂單,履約有無困難?能否迅速組織到需要的貨源?在運輸、出口等許多方面是否需要預先作安排?你的產品若銷往該展覽舉辦地區或國家需交納什么樣的稅?稅會不會太高?你的產品是否對許多行業有用處?如果產品只是滿足幾家的特殊需要,最好采取直接賣給他們,沒有必要參加大規模的商展。還要了解當地習俗、熟悉當地節日假期、市場的季節性及消費習慣等
二、要盡可能多地了解展覽會資料。了解這個展覽會覆蓋的地區有多大,博覽會的聲譽;了解展覽會的辦展歷史、規模、影響力、專業觀眾人數、展出內容(每屆主題)、舉辦周期、地點、參展者的構成等;還要了解展覽主辦方的資質及上一屆展覽會的總體情況,展覽會預訂場地的費用、時間安排如何。展覽會不一定越大越好,關鍵是要選擇合適的。
三、要盡量選擇參加分類明晰、專業性強的專業展。對于有些被籠統稱之為博覽會的展覽會,盡管展出的面積不小,規模也較大,但參觀者的水平參差不齊,專業人士不多,這樣的展覽會,企業選擇時要慎重,切忌盲目參展。建議汽車行業的企業選擇參加汽車、汽車零部件或汽車用品類的展覽會。專業類別明確,參觀者是專業人士,往往能取得明顯的效果。
四、選擇參加輻射面大的展覽會。企業參展的目的是促銷,應考慮展覽會的輻射面。國際展覽會有的是洲際性的,例如美國的展覽會,會輻射到加拿大、墨西哥和拉美的一些國家。歐洲的展覽會,可以輻射到歐洲直至北非的一些區域。這類展覽會輻射面廣,周邊國家的客戶也會參展,可大大增加企業商機,有利于促進貿易成交。
五、要結合企業的目標市場,階梯式持續參展。出展效果的直接體現是開拓市場和促銷,潛在的還有企業實力和形象的展示和宣傳。有這樣一個客戶,是在考察了某參展企業3年的參展情況后才決定正式洽談合作,并發展成為合作伙伴。原因有三個:一是合作者認為這家企業參展的展品每年都在更新并逐漸系列化,由此確定該公司是在迅速發展的;二是認為企業連續階梯式參展,說明其目標市場確定并一直為之努力,這種企業有合作前景;三是認為該企業經過幾年的嘗試,已能適應目標市場的質量要求并已了解貿易習慣。這個例子體現了一個企業連續階梯式參展所帶來的潛在效果。