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北京邁瑞國(guó)際展覽有限公司

Beijing Merit International Exhibition Co., Ltd.




     參展程序介紹


     如何辦理護(hù)照

     各國(guó)簽證須知

     行程注意事項(xiàng)

     海外展覽常識(shí)

     我司提供服務(wù)




























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如何辦理護(hù)照
 
如何辦理因私、因公護(hù)照
辦理出國(guó)手續(xù)
    （一）、辦理因公護(hù)照、簽證等出國(guó)手續(xù)
    收到我公司寄出的《展覽計(jì)劃的批復(fù)》復(fù)印件、《人員的復(fù)核批復(fù)》復(fù)印件、《出國(guó)任務(wù)批件》復(fù)印件、《出國(guó)任務(wù)通知書(shū)》原件（2份）、《委托書(shū)》后，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（見(jiàn)具體通知）向我公司或當(dāng)?shù)卣廪k遞交如下資料：
    1、行程結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)仍然有效的因公護(hù)照原件。需重新辦理因公護(hù)照的，通常需提供以下資料：
  • 有效的《出國(guó)任務(wù)批件》或《任務(wù)確認(rèn)件》；
  • 有效的《政審批件》或《人員備案表》原件、復(fù)印件各一份；
  • 三張黑白或彩色素背景光面近照；
  • 戶口本復(fù)印件；
  • 填寫(xiě)合格的《申請(qǐng)出國(guó)護(hù)照事項(xiàng)表》、護(hù)照卡片及護(hù)照卡片復(fù)印件各一份；
  • 貿(mào)促總會(huì)批復(fù)的《人員的復(fù)核批復(fù)》復(fù)印件；
  • 外辦要求提供的其他文件資料。
    2、兩寸彩色正面免冠（白底）照片若干張；
    3、《出國(guó)政審批件》原件；
    4、《出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件》原件；
    5、外辦（外交部）和各國(guó)使、領(lǐng)館要求提供的其他文件資料。
 
    （二）、辦理因私護(hù)照、簽證等出國(guó)手續(xù)
    1、無(wú)因私護(hù)照的參展人員，應(yīng)盡快到當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)的出入境管理局申領(lǐng)因私護(hù)照。如已有護(hù)照，須確認(rèn)護(hù)照有效期至行程結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)仍然有效。
    2、參展人員收到展覽主辦方《邀請(qǐng)函》后，便可準(zhǔn)備送簽。辦理美國(guó)、德國(guó)等國(guó)家（地區(qū)）的簽證需提前預(yù)約，有些國(guó)家我公司可協(xié)助辦理面簽預(yù)約手續(xù)，請(qǐng)向我公司提供申請(qǐng)人護(hù)照號(hào)、姓名、身份證號(hào)、出生日期，并請(qǐng)告知申請(qǐng)人前往面簽地點(diǎn)的時(shí)間要求，我公司便可協(xié)助預(yù)約。預(yù)約好面簽后我公司將以書(shū)面方式通知參展商面簽的時(shí)間及地點(diǎn)。參展商須在其指定的使、領(lǐng)館與簽證官面簽。
  • 有些機(jī)構(gòu)對(duì)簽證申請(qǐng)人提供免面簽服務(wù)。如美國(guó)或德國(guó)，若參展商一年內(nèi)曾至少兩次獲得過(guò)簽證并用過(guò)此簽證，便可直接通過(guò)當(dāng)?shù)刂行艑?shí)業(yè)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等機(jī)構(gòu)遞交簽證申請(qǐng)。
  • 面簽通常需準(zhǔn)備以下材料：
  • 行程結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)仍然有效的因私護(hù)照原件。
  • 填好的簽證表一至兩份（見(jiàn)具體通知）。
  • 兩寸彩色正面免冠（白底）照片若干張（見(jiàn)具體通知）。
  • 展覽主辦方的《邀請(qǐng)函》原件或復(fù)印件（見(jiàn)具體通知）。
  • 各國(guó)使、領(lǐng)館要求提供的其他文件資料。
    • 申請(qǐng)人所在公司情況的文件。如公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、信用證明以及所從事的商務(wù)活動(dòng)的證明文件（與當(dāng)?shù)乜蛻羯馔鶃?lái)的文件，如雙方簽訂過(guò)的合同，來(lái)往傳真信件，提貨單等）、名片、工作證、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹、在其他國(guó)家參展時(shí)攤位的照片等。
    • 申請(qǐng)人個(gè)人情況的文件。如結(jié)婚證書(shū)、在職證明（用英文，能夠證明您的職務(wù)，說(shuō)明出訪差旅費(fèi)由公司承擔(dān)、工資待遇、將按時(shí)回國(guó)等），戶口本原件、身份證、銀行存款證明、私房私車證明等等。
    • 完整的訪問(wèn)日程，其中包括申請(qǐng)人預(yù)計(jì)訪問(wèn)每座城市的聯(lián)系人及其地址和電話。
    5、參展商在面簽前須確認(rèn)所提供簽證材料的一致性，如《邀請(qǐng)函》上的日期及天數(shù)、行程安排和《在職證明》中的日期須相符；《在職證明》、名片、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和簽證表上的單位名稱須完全一致等。
    6、領(lǐng)取簽證時(shí)請(qǐng)確認(rèn)簽證生效日期和截止日期，簽證生效日期須在實(shí)際出發(fā)日期之前，所簽出天數(shù)不得少于實(shí)際在外停留天數(shù)。
    7、其它注意事項(xiàng)：
  • 申請(qǐng)人必須按照預(yù)約的時(shí)間和號(hào)碼準(zhǔn)時(shí)到達(dá)使、領(lǐng)館面談，如果比預(yù)約的時(shí)間晚一小時(shí)，就不能進(jìn)入使館面談，必須重新預(yù)約面談時(shí)間。
  • 如果申請(qǐng)人曾被拒簽，希望再次申請(qǐng)簽證，則必須針對(duì)被拒簽的理由提供新的材料，并出示能夠表明其情況發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的材料。